電子決済の導入で補助金や助成金を利用したい。検討する際のポイントと注意点と導入手順について

更新日：2024年10月29日 | Kenta

キャッシュレス決済の導入を考えている事業者の方にとって、補助金や助成金をうまく活用することは、初期費用を抑えながら収益を増やす大きなチャンスです。補助金の申請にはいくつかのポイントと注意点があります。審査のプロセスや条件をしっかりと理解し、計画的に進めることで、事業を効率的に拡大できます。

また、補助金の申請から受け取るまでには時間がかかるため、資金計画をしっかりと立てることが成功への鍵です。ここでは、補助金や助成金を活用するための具体的な手順と注意点をわかりやすく解説します。

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キャッシュレス決済を導入することで、売り上げを大きく伸ばすことが期待できます。補助金や助成金を活用すれば、初期費用の負担を軽減できるため、導入のハードルを下げることができる点が大きなメリットです。しかし、申請には審査があり、すべての条件を満たさないと補助金を受け取ることができません。また、申請から入金までに時間がかかるため、資金計画をしっかりと立てておく必要があります。

良い点としては、キャッシュレス決済を導入することでお客さまの利便性が上がり、売り上げのチャンスが増えることです。さらに、補助金や助成金をうまく活用することで、初期費用を抑えることができます。

一方で、申請手続きが複雑で、時間がかかることが悪い点と言えるでしょう。また、導入後は端末の管理やサポート体制が整っているかも確認しておく必要があります。長期的に運用を見据え、計画的に進めることが大切です。

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キャッシュレス決済導入に利用できる補助金・助成金の選び方

キャッシュレス決済を導入する際には、費用を抑えるために補助金や助成金を活用することが大切です。これを知っているかどうかで、初期費用の負担が大きく変わります。ここでは、利用可能な補助金・助成金を紹介し、どのように選ぶかのポイントをわかりやすく説明します。

自治体が提供する補助金

キャッシュレス決済の導入を考えているなら、まずは自治体の補助金を確認してみましょう。補助金をうまく活用すれば、初期費用を抑えられることがあります。特に、創業から数年の事業者や新たな取り組みを行う事業者を支援する制度も多く用意されています。事前にしっかり調べ、資金を有効に活用してください。

• キャッシュレス化に積極的な市区町村では、導入だけで補助が受けられることがある
• 創業後5年以内の事業者向けの補助金がある
• 販売促進を目的とした事業者向けの補助金も存在する
• 「補助金ポータル」などのサイトを使うと全国の補助金を簡単に調べられる
• 自治体によって支援制度が異なるため、地元の自治体に問い合わせるのも有効

IT導入補助金

IT導入補助金は、中小企業がビジネスの課題を解決するためにITツールを導入する際に申請できる支援制度です。特にキャッシュレス決済に関わる導入では、「通常枠」と「インボイス枠」が利用できます。適切な枠を選ぶことで、導入費用の一部を補助してもらえるため、経費の負担を軽減できます。事前に条件を確認し、効果的に活用してください。

• 通常枠はキャッシュレス決済ソフトの導入に適用され、上限額は150万円から450万円です
• インボイス枠は、タブレットやレジなどのハードウェアを含む導入に適用されます
• インボイス対応のソフトウェア導入なら、補助上限額は350万円まで可能
• 補助率は、通常枠では1/2以内、インボイス枠では2/3から4/5以内です
• 業務プロセスの課題解決に複数の取り組みを行うと、補助上限額が上がります

ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金

ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金は、中小企業や小規模事業者の賃上げやインボイス導入などに伴う負担を軽減するための補助金です。キャッシュレス決済の導入だけでの申請は難しいですが、革新的な製品・サービスの開発や業務効率化の一環として導入する場合、申請の可能性があります。要件を満たした事業計画を作成し、事前に確認しましょう。

• キャッシュレス決済は、革新性や効率化の設備投資の一環として認められることがある
• 給与支給総額の増加など、厳格な要件を3～5年で達成する必要がある
• 補助上限額は750万円から1億円まで、規模に応じて変動する
• 補助率は中小企業1/2以内、小規模事業者2/3以内で、設備投資もカバー
• 事業計画書により具体的な目標を設定し、審査をクリアする必要がある

業務改善助成金

業務改善助成金は、厚生労働省が提供する支援制度で、生産性向上に必要な設備投資を行い、最低賃金の引き上げを実現することで助成金が受けられます。従業員がいない場合は対象外となるため、事前に条件を確認することが重要です。賃金の引き上げ額に応じて助成額が増えるしくみなので、賃金改善と合わせてキャッシュレス決済の導入を検討する事業者には有効な制度です。

• 生産性向上を目的とした設備投資に対して助成が行われる
• 最低賃金引き上げが必須条件で、引き上げ額が大きいほど助成額も増加
• 従業員がいない場合は助成金の対象外となる
• 補助率は最低賃金の額によって異なり、最大で9/10の助成が受けられる
• パソコンやタブレットの導入も助成対象となる場合がある

小規模事業者持続化補助金

小規模事業者持続化補助金は、小規模事業者が経営計画に基づいて販路開拓や業務効率化に取り組む際に受けられる補助金です。キャッシュレス決済やPOSレジシステムの導入も、事業目的に合う場合は対象となります。また、免税事業者が適格請求書発行事業者に移行する際、クラウドシステムを導入すると補助額が上乗せされます。

• 販路開拓や業務効率化に関する広範な経費が対象
• キャッシュレス決済やPOSレジシステムも補助対象に含まれる場合がある
• 補助上限額は50万円から200万円で、事業の内容や応募枠により異なる
• インボイス特例を満たす場合、補助額が一律50万円上乗せされる
• 補助率は2/3で、効率的な資金活用が可能

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キャッシュレス決済導入で補助金を検討する際のポイント

補助金を活用してキャッシュレス決済を導入する際には、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。事前に注意点を理解しておけば、申請から受け取りまでスムーズに進めることができます。

補助金申請には審査が必要

補助金や助成金を利用するには、審査を通過する必要があります。申請要件を満たさない、必要な書類が不足している、内容に不備がある場合は不採用になることがあります。また、申請のプロセスは簡単ではなく、専門家のサポートを受けることも可能です。事前の準備と正確な書類作成が成功のカギとなります。

• IT導入補助金は「IT導入支援事業者」と協力して申請する必要がある
• 小規模事業者持続化補助金では地域の商工会からの支援計画書が必要
• 書類に不備があると不採用になる可能性がある
• 専門家に申請を代行してもらうことも可能

申請から受け取るまでの期間を把握する

補助金や助成金は、申請後すぐに入金されるわけではなく、計画の実施や成果報告を経て支給されます。支払いまでに2～3カ月かかることが多く、場合によっては1年以上かかることもあるため、資金計画をしっかり立てておくことが大切です。

• 計画実施後に支給されるため、すぐに資金が手に入らない
• 成果報告が必要で、その後に支払いが行われる
• 入金までに数カ月から1年以上かかることがある
• 資金繰りを考えた計画が重要

補助金対象外となる可能性もある

キャッシュレス決済の導入に使える補助金や助成金の多くは、中小企業や小規模事業者が対象です。しかし、申請にはその他の条件を満たす必要があります。事業の内容や状況によっては対象外となる場合もあるため、申請前にしっかり確認することが大切です。

• 中小企業や小規模事業者向けが多いが、他にも条件がある
• すべての条件を満たしていないと不採用になる
• 申請前に条件を必ず確認することが重要
• 事業の内容によっては対象外になる可能性もある

締め切りが早まる場合があることに注意

補助金や助成金は、提供する省庁や自治体の予算の関係で、予定より早く締め切られることがあります。準備を無駄にしないためにも、最新の情報を公式ページなどで定期的に確認しておくことが大切です。早めの対応が成功への鍵です。

• 予算の関係で締め切りが早まることがある
• 公式ページで最新情報を確認することが重要
• 早めに申請準備を進めることでチャンスを逃さない
• 締め切り前でも受付終了する可能性がある

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キャッシュレス決済端末の導入手順

キャッシュレス決済端末を導入するための具体的な手順を理解することは、スムーズな導入に不可欠です。ここでは、選定から運用開始までの流れをわかりやすく説明します。

導入する端末の選び方

キャッシュレス決済端末を選ぶ際には、複数のメーカーから見積もりを取り、各端末の強みや特徴をしっかり確認することが大切です。特にサポート体制が整っているかどうかも重要なポイントです。トラブルが起きた時に迅速に対応してもらえるかどうかで、店舗運営に大きな影響が出るためです。

• サポート体制がしっかりしているか確認
• 複数メーカーからの見積もりを取る
• 端末の特徴や機能を比較する
• トラブル対応がスムーズかも選定基準に含める

申し込み手続きの進め方

キャッシュレス決済サービスを導入する際は、決済事業者や代行会社に申し込みを行います。通常、オンラインで手続きを完了できます。キャンペーンによっては、初期費用や月額料金が無料になることもあるので、事前に公式ホームページを確認するのが大切です。

• オンライン申し込みが基本
• キャンペーンで初期費用や月額料金が無料になることもある
• 公式ホームページで最新情報をチェックする

審査のステップを理解する

申し込み後、提供会社による審査が行われます。審査内容やプロセスは公開されておらず、結果は数日から数週間で通知されます。審査期間があるため、余裕を持って進めることが大切です。

• 審査内容は非公開
• 結果通知は数日から数週間
• 余裕を持って計画的に進めることが重要

契約と端末の設置準備

審査に合格すると、決済会社からキャッシュレス決済端末が届きます。店舗に設置し、使用方法を確認しましょう。多くの提供会社では導入サポートを行っているため、サポートが必要な場合は積極的に利用するのが良いです。

• 端末の設置を確認し、正しく動作するかチェック
• 導入サポートを提供する会社がある
• 使用方法に不安がある場合は、サポートを活用する

運用開始までの流れ

運用開始前には、従業員向けのオペレーション研修を実施し、マニュアル作成を行います。トラブル発生に備え、アフターサービスが充実している提供会社を選んでおくと安心です。スムーズな運用には準備が重要です。

• オペレーション研修を実施して従業員の理解を深める
• マニュアルを作成して業務効率を高める
• アフターサービスが充実している会社を選ぶと安心

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まとめ：電子決済の導入で補助金や助成金を利用したい。検討する際のポイントと注意点と導入手順について

キャッシュレス決済を導入することで、売り上げを大きく伸ばす可能性が広がります。特に、補助金や助成金を活用すれば、初期費用の負担を軽減し、スムーズに導入を進めることができます。しかし、導入にあたっては、いくつかの重要なポイントと注意点をしっかり押さえる必要があります。

まず、補助金や助成金の利用を考える際、審査を通過しなければなりません。必要な書類が不足していたり、条件を満たしていない場合は、申請が受け付けられないことがあります。そのため、事前にすべての条件を確認し、適切に準備することが大切です。特に、IT導入補助金などはパートナー企業との連携が必要で、小規模事業者持続化補助金では商工会からの支援も求められます。これらのステップを怠らず、しっかり対応しておきましょう。

さらに、補助金や助成金の支払いは、申請から数カ月以上かかる場合があります。早めに資金を見込むのではなく、長期的な計画を立てて進めることが必要です。また、条件に当てはまらない場合もあるため、事業の内容や状況が補助金の対象になるか、慎重に確認しておくことが重要です。

もう一つ気をつけたいのは、補助金や助成金の申請締め切りが予定より早まることもある点です。特に予算の関係で早く受付が終了することがあるので、常に最新情報を確認し、迅速に行動できるようにしておきましょう。

実際にキャッシュレス決済端末の導入を進める際には、複数の提供メーカーから見積もりを取り、各端末の強みやサポート体制を比較することが重要です。トラブル時の対応が迅速であるか、導入後のサポートがしっかりしているかを確認することで、安心して運用ができます。申し込みから審査、契約、設置までの流れをきちんと把握し、従業員の研修やマニュアル作成を行ってから、運用を開始しましょう。

キャッシュレス決済を導入することで、確実に事業を効率化し、売り上げの拡大に貢献できる可能性があります。適切な補助金を活用し、入念な準備を行えば、経済的な負担を減らしながら、成功を手に入れることができるでしょう。

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